Консалтинг и планирование
- Разработка концепции мероприятия и зонирование объекта проведения
- Определение целей и задач, подготовка операционных планов, политик и процедур
- Консультации по выбору формата и места проведения
- Подбор и бронирование места проведения / локации
- Организация транспорта и трансферов, авиа- и жд-билетов
- Управление логистикой и координация всех этапов
- Заказ и поставка необходимого оборудования и материалов
Маркетинг и pr
- Разработка и реализация маркетинговой стратегии
- Реклама и продвижение мероприятия
- Организация коммуникации с участниками и партнерами
Дизайн и оформление
- Разработка дизайна и образа мероприятия
- Создание референсов и макетов оформления помещений и зон мероприятия
- Производство, монтаж и демонтаж элементов оформления и стендов
Программа и развлечения
- Подбор и приглашение спикеров, экспертов и ведущих
- Разработка и организация программы мероприятия и сценарных планов
- Организация культурных, спортивных и развлекательных мероприятий
Управление клиентскими группами
- Организация системы аккредитации и регистрации участников
- Управление базой данных участников
- Подготовка бейджей и материалов для участников
- Организация обслуживания участников (анкетирование, контроль доступа и прочее)
техническое обеспечение
- Звуковое, световое и видеопроекционное оборудование
- Спецэффекты и пиротехника
- Временные сооружения и сценические конструкции
- Видеосъёмка и фото-услуги
- Видеотрансляция мероприятия в режиме реального времени
кейтеринговое обслуживание и питание
- Организация кофе-брейков, обедов и ужинов
- Банкетное обслуживание
- Учет диетических и пищевых предпочтений участников и класса обслуживания
сувенирная продукция И ПОЛИГРАФИЯ
- Подготовка дизайн-макетов и фирменного стиля
- Разработка индивидуального стиля и бренд-буков (гайдлайнов)
- Разработка, копирайт и печать информационных материалов (брошюры, буклеты, программы и т.п.)
- Производство и поставка сувенирной продукции
размещение и услуги гостеприимства
Логистика и координация
- Бронирование гостиничных номеров, загородных домов, глэмпингов и тп.
- Организация индивидуального подхода в сопровождении и приёме
- Организация индивидуальных пакетов гостеприимства
- Хостес, ассистенты, переводчики и сурдопереводчики
Финансовое управление и бухгалтерия
- Бюджетирование мероприятия
- Управление финансами и рисками
- Контроль и оптимизация издержек
- Ведение финансовой отчетности и бухгалтерии
- Индивидуальный подход в финансовом взаимодействии
- Подготовка необходимых отчетов о результатах проведенного мероприятия